Cada organización/institución Miembro de la UICN y cada observador con derecho a voz tienen acreditarse mediante la presentación por escrito de sus credenciales a fin de poder votar y/o intervenir durante la Asamblea de los Miembros.

Antes de presentar sus credenciales, todos los delegados de organizaciones/instituciones Miembros y todos los observadores con derecho a voz tienen que registrarse para la Asamblea de Miembros.

En el momento de presentar sus credenciales, las organizaciones/instituciones representadas por más de un delegado deben nombrar un Jefe de Delegación y proveer una lista completa de todos los miembros de su delegación. El Jefe de Delegación es la persona que vota y habla en nombre de su organización/institución durante la Asamblea de los Miembros.

El proceso de acreditación tiene por objetivo asegurar que:

• Sólo los Miembros de las categorías A y B que estén al día en el pago de sus cuotas de membresía (cuotas pagadas hasta 2011 incluido) y tengan sus credenciales en orden puedan votar y hablar durante la Asamblea de los Miembros.
• Sólo los Miembros de la categoría C que estén al día en el pago de sus contribuciones (contribuciones pagadas hasta 2011 incluido) y tengan sus credenciales en orden puedan hablar durante la Asamblea de Miembros.
• Sólo los miembros del Consejo (incluidos los Presidentes de Comisiones), los Vicepresidentes de Comisiones, los Estados y organizaciones que no son Miembros con quienes las UICN tiene una relación de trabajo formalmente establecida y que hayan sido invitados por el Consejo puedan hablar durante la Asamblea de los Miembros.
• Los Jefes de Delegaciones que hayan sido oficialmente autorizados por sus organizaciones/instituciones puedan votar y hablar en nombre de la organización/institución.

El nombre y título del orador y el nombre de la organización/institución que representa se indicará en la pantalla cuando el Presidente de la Asamblea de los Miembros le dé la palabra.

Un Miembro que no pueda asistir al Congreso Mundial de la Naturaleza puede dar un poder de representación o procuración a otra organización/institución Miembro para que ésta hable y vote en su nombre. Tanto el emisor de la procuración como el recibe la procuración deben tener sus credenciales en orden (contribuciones pagadas hasta 2011 incluido y credenciales presentadas).

Para poder cumplir con el mandato de la Secretaría y asegurar que el Congreso se organiza y transcurre de forma efectiva, las credenciales deben ser presentadas, tanto por los Miembros como por los observadores, antes de la apertura del Congreso Mundial, el 6 de septiembre de 2012 (Regla 12 del las Reglas de Procedimiento del Congreso Mundial de la Naturaleza). Después de la apertura del Congreso, los Miembros ya no tendrán la posibilidad de presentar sus credenciales, pero aun podrán dar procuración a otro Miembro o cambiar el Jefe de su delegación.

Más información sobre el proceso de acreditaciones será enviada a los Miembros en tiempo debido.